在整個展臺設計步驟中，展臺設計搭建是一個更為關鍵的部分。現(xiàn)場工程施工的優(yōu)劣決定了項目設計是否最終完成。這整個過程，要做好以下三個方面的提前準備。
一、工程圖紙審核。
一般來說，購買光地的參展商必須在規(guī)定的時間內(nèi)隨特定搭建商提交最終展臺設計表格，由當?shù)叵腊踩珕挝缓驼桂^審批。而且雙層展臺的搭建必須經(jīng)批準同意，所有雙層展臺設計圖必須經(jīng)過有資質(zhì)的室內(nèi)設計師簽字。
二是申請辦理建筑施工手續(xù)。
為使展館更便于管理各參展商和搭建者，合理控制展館總數(shù)，搭建商必須在規(guī)定的時間內(nèi)提出申請辦理搭建手續(xù)，如申請辦理搭建工作人員的有效證件等參展商進入展館的搭建、展期內(nèi)或離場期間進入展館的通行卡。并且在規(guī)定的時間內(nèi)進行了展臺搭建工作，另外取得了展覽館工作小組安全檢查情況，如有需要，務必立即按照展覽館規(guī)定進行整頓。
三是了解展會的展臺布置。
為便于展館統(tǒng)一管理，搭建商一般在展覽前三天就統(tǒng)一搭建，特別注意的是展館一般每天都要展示10個小時給搭建商搭建，搭建商如果需要加班搭建，必須在當天向展館施工現(xiàn)場管理公司提交申請，按照展館要求支付加班工資。
展位設計是一個短暫的整個過程，但在展位設計之前，作為搭建商必須從各方面掌握相關的展品，并根據(jù)客戶要求設計出與眾不同的、引人注目的、給人印象深刻的展位。施工前，要把握好展示時間的分配，靈活運用時間，把工程圖變成實線。然后向參展商展示了大量開放的宣傳策劃演出舞臺。
展臺設計搭建還需進一步與國際接軌。當前，我國展覽設計工程項目領域呈現(xiàn)出一片欣欣向榮混亂的局面，作為新興的展覽業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，展示工程項目領域缺乏必要的銷售市場標準和準入條件規(guī)范。
所以，大家一定要具體到一個管理系統(tǒng)，來考慮展覽的質(zhì)量、標準領域的服務項目。其中，ISO9000質(zhì)量管理體系質(zhì)量控制驗證將成為關鍵參考依據(jù)。因此，未來的展覽業(yè)服務型企業(yè)，可以根據(jù)ISO9000質(zhì)量管理體系的要求，提升企業(yè)的管理水平和效率，將自身的服務水平提升一個臺階。
